IT Service Management (ITSM) Optimisez la gestion de vos services IT avec EASYDESK

ITSM, un enjeu clé pour une gestion performante des services IT

EASYDESK accompagne, depuis plusieurs années ses clients, dans le conseil et l’intégration de la solution Ivanti Neurons for ITSM connue en tant que Leader sur le marché.

L’ITSM est d’une importance capitale pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. 

Il offre un cadre structuré de bonnes pratiques pour gérer les services informatiques, en alignant ces derniers sur les besoins métiers et en optimisant leur performance.

Les défis de l’ITSM, gérer et automatiser les demandes IT à grande échelle

 

La gestion des services IT ne doit pas être un frein à la productivité. EASYDESK met en place des solutions qui simplifient les processus et améliorent la réactivité des équipes.

 

Augmentation du volume des demandes et complexité des infrastructures

 

Nous constatons, depuis plusieurs années, l’implication d’un plus grand nombre de postes clients, dispersés sur davantage de sites.

Quand les équipes IT sont dépassées par un trop grand volume de tickets, la résolution des incidents est plus lente, l’expérience des collaborateurs en pâtit et la productivité de l’entreprise diminue.

Lorsque votre environnement IT se complexifie, parce qu’il inclut des postes clients de plus en plus diversifiés, le travail de votre équipe IT devient aussi plus complexe. Le département IT a besoin d’outils et de processus de prestation de services intelligents, afin de gérer efficacement les incidents et les demandes et de se concentrer davantage sur les projets stratégiques à plus fort impact.

ITSM et Automatisation, une réponse efficace pour un support IT proactif

 

Automatisation et intelligence artificielle au service de l’ITSM

 

Votre entreprise peut améliorer ses niveaux de service IT en tirant parti des workflows automatisés et des bots d’IA qui diagnostiquent et corrigent proactivement les problèmes 7j/7 et 24h/24 et en tirant parti des avantages de la mise à disposition d’un portail Self Service moderne et simple d’utilisation.

En fournissant aux analystes de premier niveau une vue à 360 degrés des utilisateurs et actifs IT, vous leur permettez d’assurer un service de meilleure qualité et de limiter les perturbations de l’expérience utilisateur.

La gestion unifiée des terminaux (UEM) permet à votre équipe IT de centraliser la gestion et la sécurisation de tous les périphériques qu’utilisent vos collaborateurs, en exploitant l’automatisation pour accélérer le déploiement tout en créant des processus plus prévisibles et reproductibles.

Toutes ces fonctionnalités déchargent votre équipe IT des tâches de routine, préparant ainsi un véritable environnement d’auto-réparation, qui responsabilise les utilisateurs (car ils peuvent traiter eux-mêmes les problèmes les plus simples), réduit les coûts ainsi que l’écart entre la complexité croissante de votre pile technique et votre capacité à tout gérer.

Ivanti Neurons for ITSM, une gestion ITSM de bout en bout

 

Ivanti Neurons for ITSM fournit des fonctions d’entreprise pour la gestion de bout en bout des services, tout au long du cycle de vie de leur prestation, de la réception de la demande à la résolution du problème.

Reposant sur les normes ITIL avec 13 processus certifiés, Ivanti Neurons for ITSM est conçu pour s’étendre et évoluer avec vos besoins.

Les workflows automatisés éliminent les processus manuels coûteux, tout en rendant vos opérations plus efficaces, conformes et sécurisées.

Grâce à Neurons for ITSM, vous disposez de fonctionnalités avancées pour supporter les processus suivants :

  • Portail Self-Service
  • Gestion des Incidents et des Demandes
  • Gestion des Problèmes et des Changements
  • Gestion des Actifs et des Configurations
  • Gestion des Mises en Production et du Catalogue de Services
  • Automatisation des Workflows et des Processus ITIL

 

Les avantages d’une solution ITSM évolutive et intelligente

Grâce à la plateforme Ivanti Neurons for ITSM, les services d’automatisation permettent aux propriétaires de services et aux responsables d’entreprise d’adapter, de concevoir et de contrôler les workflows sans aucun codage, afin d’améliorer la qualité et la cohérence des services. 

Les blocs de workflow prédéfinis s’intègrent de façon fluide aux systèmes et sources de données externes, afin d’extraire les informations nécessaires, puis de se connecter à d’autres outils pour des processus automatisés de bout en bout. 

 

Les analystes exploitent les informations pertinentes en temps réel, afin d’examiner rapidement la situation et de fluidifier les processus pour résoudre plus efficacement les incidents.



Donnez à votre centre de support IT les moyens de résoudre rapidement un plus grand nombre d’incidents dès le premier appel, sans perturber vos utilisateurs.

Les analystes peuvent s’appuyer sur des actions automatisées pour résoudre immédiatement les problèmes, réduisant ainsi le volume des escalades et les coûts associés.

Exploitez l’hyper-automatisation et les agents virtuels intelligents pour identifier et résoudre automatiquement les incidents avant qu’ils n’impactent les utilisateurs.

Allégez la charge de votre équipe de support en automatisant la détection et la résolution des problèmes IT, et échangez proactivement avec vos clients en résolvant leurs problèmes avant même qu’ils ne vous appellent. 


Accélérez la détection des problèmes, résolvez automatiquement les incidents et libérez votre département IT pour qu’il se concentre davantage sur l’innovation, tout en améliorant l’expérience des utilisateurs.

L’ITSM permet aux entreprises de rationaliser les coûts IT, d’optimiser l’utilisation des ressources et de réduire les dépenses inutiles, tout en garantissant un meilleur retour sur investissement.

Les solutions ITSM ne se limitent pas au département IT.

Elles permettent d’automatiser et structurer les processus des autres départements (RH, finance, services généraux…) en les libérant des tâches manuelles grâce à des workflows optimisés.

Grâce à Ivanti Neurons for ITSM, EASYDESK vous aide à digitaliser et fluidifier les processus de votre entreprise, en s’appuyant sur les meilleures pratiques ITIL et les technologies les plus avancées.

Collaborez avec eux pour exploiter vos outils et pratiques ITSM afin de développer et de fournir de nouveaux services innovants.



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Découvrez les solutions de nos partenaires les plus adaptées à vos défis IT

Ivanti est une solution ITSM complète qui permet une gestion intelligente des services IT, de l’automatisation des workflows à la supervision avancée. En centralisant les processus ITIL et en offrant des capacités d’auto-réparation, Ivanti optimise les performances et réduit la charge des équipes IT.

Gestion Unifiée des Terminaux (UEM) ->
Automatisation des Tâches ->
Sécurité Renforcée ->
Support Multi-Plateformes ->
Gestion des Actifs ->
Service Desk et Support ->
Analyses et Reporting ->
Intégration et Extensibilité ->
Gestion Unifiée des Terminaux (UEM)

IVANTI offre une plateforme unifiée pour gérer tous les types de terminaux, y compris les ordinateurs, les smartphones, les tablettes et même les objets connectés (IoT). Cela permet une administration centralisée et cohérente, réduisant ainsi la complexité et les coûts opérationnels.

Automatisation des Tâches

Les solutions IVANTI permettent d’automatiser de nombreuses tâches répétitives, telles que les mises à jour logicielles, les correctifs de sécurité et les déploiements d’applications. L’automatisation réduit les erreurs humaines et libère du temps pour les administrateurs IT, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Sécurité Renforcée

IVANTI intègre des fonctionnalités avancées de sécurité, y compris la gestion des correctifs, la protection contre les menaces et la conformité aux réglementations. Ces fonctionnalités aident à protéger le parc informatique contre les cyberattaques et à garantir la conformité avec les normes de sécurité.

Support Multi-Plateformes

Les solutions IVANTI sont compatibles avec divers systèmes d’exploitation, y compris Windows, macOS, Linux, iOS et Android. Cette compatibilité permet de gérer un parc informatique hétérogène de manière efficace et cohérente.

Gestion des Actifs

IVANTI offre des outils puissants pour la gestion des actifs informatiques, permettant de suivre l’inventaire matériel et logiciel, de gérer les licences et de surveiller l’utilisation des ressources. Cela aide à optimiser les investissements IT et à réduire les coûts.

Service Desk et Support

Les solutions IVANTI incluent des fonctionnalités de service desk et de support technique, facilitant la gestion des incidents, des demandes de service et des problèmes. Cela améliore l’efficacité du support IT et la satisfaction des utilisateurs finaux.

Analyses et Reporting

IVANTI fournit des outils d’analyse et de reporting détaillés, permettant aux administrateurs IT de surveiller les performances du parc informatique, d’identifier les tendances et de prendre des décisions éclairées.

Intégration et Extensibilité

Les solutions IVANTI s’intègrent facilement avec d’autres outils et systèmes IT, offrant une grande flexibilité et extensibilité. Cela permet de créer un écosystème IT cohérent et interconnecté.

Espressive BaristaGPT transforme la gestion du support IT et RH grâce à une plateforme de chatbot intelligent conçue pour automatiser les réponses aux demandes des collaborateurs. Propulsé par l’intelligence artificielle, BaristaGPT réduit significativement les tickets manuels et améliore l’expérience utilisateur en fournissant des réponses instantanées et contextuelles.

Automatisation des Demandes ->
Expérience Utilisateur Optimisée ->
Base de Connaissances Dynamique ->
Intégration ITSM ->
Multilingue & Multidomaine ->
Analyse et Amélioration Continue ->
Sécurité & Conformité ->
Automatisation des Demandes

BaristaGPT gère automatiquement jusqu’à 80 % des demandes IT et RH courantes, comme les réinitialisations de mots de passe, les accès aux applications ou les questions sur les congés, réduisant ainsi la charge des centres de support.

Expérience Utilisateur Optimisée

L’interface conversationnelle intuitive permet aux employés de poser leurs questions en langage naturel, via des canaux comme Microsoft Teams, Slack ou portail web, pour une réponse immédiate et pertinente.

Base de Connaissances Dynamique

BaristaGPT s’appuie sur une base de connaissances enrichie par l’usage, qui s’autoalimente à mesure que de nouvelles demandes sont traitées, garantissant des réponses toujours plus précises et personnalisées.

Intégration ITSM

La solution s’intègre facilement aux plateformes ITSM telles qu’Ivanti, ServiceNow ou Jira Service Management, assurant une synchronisation fluide entre les demandes automatisées et les processus de gestion des services.

Multilingue & Multidomaine

Espressive prend en charge plusieurs langues et peut être utilisée dans divers domaines (IT, RH, finance, etc.), favorisant une adoption rapide dans les entreprises internationales ou multiservices.

Analyse et Amélioration Continue

Grâce à des rapports détaillés sur les tendances de demandes et les taux de résolution, les équipes peuvent affiner leurs processus et identifier les opportunités d’optimisation.

Sécurité & Conformité

BaristaGPT respecte les normes de sécurité en entreprise (authentification, chiffrement, audit), garantissant la confidentialité des échanges utilisateurs.

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